Kauffrau/-mann für Büromanagement / Sachbearbeiter Service (m/w/d)

Die System Alliance Europe Agency GmbH ist Dienstleister und Berater für das führende europäische Logistik-Netzwerk System Alliance Europe.

Wir gestalten und monitoren Geschäftsprozesse des Netzwerks, optimieren die Qualitätsaspekte und sorgen für effizienten Datenaustausch. Durch die Kombination von Beratung, technischer Konzeption und den Einsatz geeigneter Software erreichen wir Transparenz und Prozessoptimierungen bei unseren Kunden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kauffrau/-mann für Büromanagement / Sachbearbeiter Service (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du nimmst Anrufe entgegen und …
  • ….  beantwortest Ticketanfragen, sowie Mails oder leitest diese entsprechend weiter
  • Du betreust unsere Dienstleister
  • Du übernimmst die Post- & Ablagebearbeitung und führst einfache Buchhaltung durch
  • Du lernst unterschiedliche Softwareprogramme kennen, in denen Du unsere Stammdaten & Verträge pflegst und prüfst
  • Du unterstützt das Team bei täglichen Aufgaben

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und am Einsatz von unterschiedlichen Softwareprogrammen 
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel)
  • Du hast eine Zahlenaffinität
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Kundensupport sammeln
  • Du verfügst über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
  • Von Vorteil wäre, wenn du bereits Erfahrungen im Bereich IT-Dienstleitung und/oder Logistik hast
  • Von Vorteil wären außerdem Erfahrungen mit der Arbeit in einem Ticketsystem

Was wir dir bieten?

  • Wir bieten dir ein junges, dynamisches Team, das Spaß an der Arbeit hat
  • Spannende Projektarbeit
  • Kostenlose Warm- & Kaltgetränke
  • Betriebliche Altersversorge & weitere Benefits

Fühlst du dich angesprochen? Dann sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches sowie deinen möglichen Eintrittstermin an:

System Alliance Europe Agency GmbH, Carina Lammers, Große Straße 28, 49134 Wallenhorst oder jobs@systemallianceeurope.net.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

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Informatikkaufmann/-frau (m/w/d)

Die System Alliance Europe Agency GmbH ist Dienstleister und Berater für das führende europäische Logistik-Netzwerk System Alliance Europe.

Wir gestalten und monitoren Geschäftsprozesse des Netzwerks, optimieren die Qualitätsaspekte und sorgen für effizienten Datenaustausch. Durch die Kombination von Beratung, technischer Konzeption und den Einsatz geeigneter Software erreichen wir Transparenz und Prozessoptimierungen bei unseren Kunden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Informatikkaufmann/-frau (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt Projekte zur Planung, Anpassung und Einführung von IT-Systemen /-Anwendungen in kaufmännischer, technischer und organisatorischer Hinsicht, einschließlich der Qualitätssicherung"
  • Du berätst & betreust Anwender, inkl. Durchführung des Anwendersupports
  • Du ermittelst den Bedarf an IT-Produkten und -Dienstleistungen, vergleichst Angebote, erteilst Aufträge
  • Du erstellst Dokumentationen, wie Handbücher und hältst den Projektfortschritt fest
  • Du analysierst Störungen und entwickelst Lösungsalternativen
  • Du bist Ansprechpartner für interne Entwicklungen und ggf. Optimierung bestehender Systemlandschaften (Geschäftsprozessoptimierung)
  • Ggf. führst du Unit- und Funktionstests, sowie Anwenderschulungen durch

Dein Profil:

  •  Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem technisch / kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Informatikkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung in den oben beschriebenen Aufgabengebieten sowie Projektmanagementerfahrungen machen
  • Du traust dir zu, selbstständig zu arbeiten und verfügst über ein lösungsorientiertes Denkvermögen, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du arbeitest gerne im Team, besitzt Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Du verfügst über sehr gute kaufmännische und technische Kenntnisse in der IT (u.a. MS-Office)
  • Du scheust dich nicht mit Kunden englischsprachig zu kommunizieren, egal ob schriftlich oder per Telefon

Was wir dir bieten?

  • Wir bieten dir ein junges, dynamisches Team, das Spaß an der Arbeit hat
  • Spannende Projektarbeit
  • Kostenlose Warm- & Kaltgetränke
  • Betriebliche Altersversorge & weitere Benefits

Fühlst du dich angesprochen? Dann sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches sowie deinen möglichen Eintrittstermin an:

System Alliance Europe Agency GmbH, Carina Lammers, Große Straße 28, 49134 Wallenhorst oder jobs@systemallianceeurope.net.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

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